ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ПО СТАТИСТИКЕ

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 от 5 января 2004 года N 1 

 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты 
______________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации 
Письмо Минюста Российской Федерации от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД 
______________________________________________________________
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров: 
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель 
Госкомстата России 
В.Соколин
      
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301001 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о приеме работника на работу 		

				
			Дата 	
	Принять на работу 	с 		
		по 		

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество		
в 		
	структурное подразделение	
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	

условия приема на работу, характер работы 	

с тарифной ставкой (окладом) 		руб. 		коп. 		
	цифрами					
надбавкой 		руб. 		коп. 		
	цифрами					

с испытанием на срок 		месяца (ев) 	

Основание:		
Трудовой договор от 	" 		" 		20 	г.  N 			
						
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

С приказом (распоряжением) 									
работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

      
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301015 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о приеме работников на работу 		

Принять на работу:	
Фамилия, имя, отчество 	Табельный номер 	Структурное подразделение 	Должность (специальность, профессия), 	Тарифная ставка
(оклад), 	Основание:
трудовой договор 	Период работы 	Испытание на срок, месяцев 	С приказом
(распоряжением) работник 	
			разряд, класс (категория) квалификации 	надбавка, руб. 	номер 	дата 	с 	по 		ознакомлен.
Личная подпись.
Дата 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	

											

						
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

      
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301002 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

Дата состав-
ления 	Табель-
ный номер 	Идентифи-
кационный номер налого-
плательщика 	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования 	Алфавит 	Характер работы 	Вид работы (основная, по совмести-
тельству) 	Пол (мужской, женский) 	

      
     
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

 I. Общие сведения 
			
Трудовой договор   	номер 		
	дата 		

1. Фамилия 		Имя 		Отчество 		
				
			Код 	
2. Дата рождения 				
	день, месяц, год 			
3. Место рождения 		по ОКАТО 		
				
4. Гражданство 		по ОКИН 		
				
5. Знание иностранного языка 		по ОКИН 		
	наименование 	степень знания 			
		по ОКИН 		
				
6. Образование 		по ОКИН 		
	среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное 			

Наименование образовательного учреждения 	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний 	Год окончания 		
	наименование 	серия 	номер 			
						
Квалификация по документу об образовании 	Направление или специальность по документу 		
			Код по ОКСО   		

										
Наименование образовательного учреждения 	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний 	Год окончания 		
	наименование 	серия 	номер 			
						
Квалификация по документу об образовании 	Направление или специальность по документу 		
			Код по ОКСО   		
					
Послевузовское 				
профессиональное образование 		Код по ОКИН   		
	аспирантура, адъюнктура, докторантура 			

Наименование образовательного, научного учреждения 	Документ об образовании, номер, дата выдачи 	Год окончания 		

	Направление или специальность по документу 		
			
			Код по ОКСО   		
					
		Код 	
7. Профессия 		по ОКПДТР 		
	основная 			
		по ОКПДТР 		
	другая 			

     
2-я страница формы N Т-2 
													
8. Стаж работы (по состоянию на  " 		" 		20 	г.): 			
							
Общий 		дней 		месяцев 		лет 	
Непрерывный 		дней 		месяцев 		лет 	
Дающий право на надбавку за выслугу лет 		дней 		месяцев 		лет 	
		дней 		месяцев 		лет 	
				
9. Состояние в браке 		Код по ОКИН 		

10. Состав семьи: 				

Степень родства (ближайшие родственники) 	Фамилия, имя, отчество 	Год рождения 	
1 	2 	3 	

			

			

11. Паспорт: 	N 		Дата выдачи 	" 		" 		  г. 	
Выдан 			
	наименование органа, выдавшего паспорт		
Дата регистрации по месту жительства 	" 		" 			г. 	
Номер телефона 				

12*. Адрес места жительства 	
	
	Почтовый индекс 		
По паспорту 			

	Почтовый индекс 		
Фактический 			

Дата регистрации по месту жительства 	"     " ____________ ______ г. 	
Номер телефона 			

________________ 
* Пункт 12 не содержится в тексте официальной рассылки настоящего приказа. Однако, учитывая сложившуюся практику, изготовитель базы данных предлагает Вам использовать форму N Т-2 с пунктом 12, содержащим данные об адресе места жительства. - Примечание изготовителя базы данных. 

 II. Сведения о воинском учете 
							
			6. Наименование военного 		
1. Категория запаса 			комиссариата по месту жительства 		
2. Воинское звание 					
3. Состав (профиль) 			7. Состоит на воинском учете: 		
4. Полное кодовое обозначение ВУС 			а) общем (номер команды, партии) 		
5. Категория годности к военной службе 			б) специальном 		
			8. 		
				отметка о снятии с воинского учета 	

Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Работник 			
	личная подпись		
" 		" 		20 	г. 	

     
3-я страница формы N Т-2 

 III. Прием на работу
и переводы на другую работу 
						
Дата 	Структурное подразделение 	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации 	Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб. 	Основание 	Личная подпись владельца трудовой книжки 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	

						

						

						

						

      

 IV. Аттестация 
					
Дата аттестации 	Решение комиссии 	Документ (протокол) 	Основание 	
		номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	

					

					

      

 V. Повышение квалификации 
								
Дата 	Вид повышения 	Наименование образовательного 	Документ (удостоверение, свидетельство) 	Основание 	
начала обучения 	окончания обучения 	квалификации 	учреждения, место его нахождения 	наименование 	серия, номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	

								

								

      

 VI. Профессиональная переподготовка 
							
Дата 	Специальность (направление, 	Документ (диплом, свидетельство) 	Основание 	
начала переподготовки 	окончания переподготовки 	профессия) 	наименование 	номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	

							

     
     
4-я страница формы N Т-2 

 VII. Награды (поощрения), почетные звания 
				
Наименование награды (поощрения) 	Документ 	
	наименование 	номер 	дата 	
1 	2 	3 	4 	

				

      

 VIII. Отпуск 
							
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения 	Период работы 	Количество календарных 	Дата 	Основание 	
заработной платы и др.) 			дней отпуска 	начала 	окончания 		
	с 	по 					
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	

							

							

							

							

      

 IX. Социальные льготы,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством 
				
Наименование льготы 	Документ 	Основание 	
	номер 	дата выдачи 		
1 	2 	3 	4 	

				

				

      

 X. Дополнительные сведения 

	

	

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) 			
			
Дата увольнения 	" 		" 		20 	г. 	
Приказ (распоряжение) N 		от 	" 		" 		20 	г. 	

Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Работник 			
	личная подпись		

      
Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301016 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

Дата составления 	Табельный номер 	Идентификационный номер налогоплательщика 	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования 	Алфавит 	Характер работы 	Вид работы (основная, по совместительству) 	Пол (мужской, женский) 	

      
     
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
государственного (муниципального) служащего

 I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 
			
Трудовой договор   	номер 		
	дата 		

1. Фамилия 		Имя 		Отчество 		
				
			Код 	
2. Дата рождения 				
	день, месяц, год 			
3. Место рождения 		по ОКАТО 		
				
4. Гражданство 		по ОКИН 		
				
5. Знание иностранного языка 				по ОКИН 		
	наименование 		степень знания 			
				по ОКИН 		
	наименование 		степень знания 			
6. Образование 		по ОКИН 		
	полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное 			

Наименование образовательного учреждения 	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний 	Год окончания 		
	наименование 	серия 	номер 			
						
Квалификация по документу об образовании 	Направление или специальность по документу 		
			Код по ОКСО   		

										
Наименование образовательного учреждения 	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний 	Год окончания 		
	наименование 	серия 	номер 			
						
Квалификация по документу об образовании 	Направление или специальность по документу 		
			Код по ОКСО   		
					
Послевузовское 				
профессиональное образование 		Код по ОКИН   		
	аспирантура, адъюнктура, докторантура 			

Наименование образовательного, научного учреждения 	Документ об образовании, номер, дата выдачи 	Год окончания 		

	Направление или специальность по документу 		
			
			Код по ОКСО   		
					
7. Ученая степень 		Код по ОКИН   		
	кандидат наук, доктор наук 			

     
2-я страница формы N Т-2ГС (МС) 
													
8. Стаж работы (по состоянию на  " 		" 		20 	г.): 			
							
Общий 		дней 		месяцев 		лет 	
Непрерывный 		дней 		месяцев 		лет 	
Стаж государственной (муниципальной) службы: 							
для надбавки за выслугу лет 		дней 		месяцев 		лет 	
для доплаты к пенсии 		дней 		месяцев 		лет 	
				
9. Состояние в браке 		Код по ОКИН 		

10. Состав семьи: 				

Степень родства (ближайшие родственники) 	Фамилия, имя, отчество 	Год рождения 	
1 	2 	3 	

			

			

11. Паспорт: 	N 		Дата выдачи 	" 		" 		  г. 	
Выдан 			
	наименование органа, выдавшего паспорт		
12*. Адрес места жительства 	
	
	Почтовый индекс 		
По паспорту 			

	Почтовый индекс 		
Фактический 			

Дата регистрации по месту жительства 	"     " ____________ ______ г. 	
Номер телефона 			

________________ 
* Пункт 12 не содержится в тексте официальной рассылки настоящего приказа. Однако, учитывая сложившуюся практику, изготовитель базы данных предлагает Вам использовать форму N Т-2ГС(МС) с пунктом 12, содержащим данные об адресе места жительства. - Примечание изготовителя базы данных. 

     
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 
							
			6. Наименование военного 		
1. Категория запаса 			комиссариата по месту жительства 		
2. Воинское звание 					
3. Состав (профиль) 			7. Состоит на воинском учете: 		
4. Полное кодовое обозначение ВУС 			 а) общем (номер команды, партии) 		
5. Категория годности к военной службе 			 б) специальном 		
			8. 		
				отметка о снятии с воинского учета 	

Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Работник 			
	личная подпись		
" 		" 		20 	г. 	

     
3-я страница формы N Т-2 ГС (МС) 

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ 
						
Дата 	Структурное подразделение 	Должность 	Оклад, надбавка, руб. 	Основание 	Личная подпись владельца трудовой книжки 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	

						

						

      
     
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ 
					
Дата 	Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание 	Размер надбавки, руб. 	Основание 	Личная подпись владельца трудовой книжки 	
1 	2 	3 	4 	5 	

      
     
V. АТТЕСТАЦИЯ 
					
Дата аттестации 	Решение комиссии 	Документ (протокол) 	Основание 	
		номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	

					

      
     
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ 
								
Дата 		Наименование 	Документ 		
начала обучения 	окончания обучения 	Вид повышения 	образовательного учреждения, 	(удостоверение, свидетельство) 	Основание 	
		квалификации 	место его нахождения 	наименование 	серия, номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	

								

      
     
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА 
							
Дата 	Специальность
(направление) 	Документ (диплом, свидетельство) 		
начала переподготовки 	окончания переподготовки 		наименование 	номер 	дата 	Основание 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	

							

     
4-я страница формы N Т-2 ГС (МС) 

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ 
				
Наименование награды (поощрения) 	Документ 	
	наименование 	номер 	дата 	
1 	2 	3 	4 	

				

      
     
IX. ОТПУСК 
							
Вид отпуска 	Период работы 	Количество 	Дата 		
(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) 	с 	по 	календарных дней отпуска 	начала 	окончания 	Основание 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	

							

							

							

      
     
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством 
				
Наименование льготы 	Документ 	Основание 	
	номер 	дата выдачи 		
1 	2 	3 	4 	

				

				

      
     
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ 

	

																			
XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) 			
			
Дата увольнения 	" 		" 		20 	г. 	
Приказ (распоряжение) N 		от 	" 		" 		20 	г. 	

Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Работник 			
	личная подпись		

      
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301017 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 			
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 				УТВЕРЖДЕНО 		
				Приказом 								
				организации от 	" 		" 		20 	г. N 		
на период 		с  " 		" 		20 	 г. 		Штат в количестве 		единиц 	

Структурное подразделение 	Должность (специальность, профессия), разряд, класс 	Количество штатных единиц 	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. 	Надбавки, руб. 	Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7+ гр.8) х гр.4 	Примечание 	
наименование 	код 	(категория) квалификации 								
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	

										

; 										

		ИТОГО 								

Руководитель кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Главный бухгалтер 					
	личная подпись 		расшифровка подписи 		

_______________ 
* Текст соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных. 

      
      
Унифицированная форма N Т-4
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301003 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, 	Номер документа 	Дата составления 	
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА 			

Структурное подразделение 	Должность 	Табельный номер 	Алфавит 	Вид работы (основная, по совместительству) 	Пол (мужской, женский) 	

									
1. Фамилия 		Имя 		Отчество 		
				
2. Дата рождения 				
	день, месяц, год 			

3. Высшее профессиональное 				
образование 		
	наименование образовательного учреждения, год окончания	
4. Послевузовское 				
профессиональное образование 		Код по ОКИН   		
	аспирантура, адъюнктура, докторантура 			

Наименование образовательного, научного учреждения 	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний 	Дата окончания 		
	наименование 	серия 	номер 			
						
	Специальность 		
			
	Код по ОКСО 		

5. Ученая степень 		Код по ОКИН 		
	кандидат наук, доктор наук			
Отрасль науки 			
				
Дата присуждения ученой степени 	" 		" 			г. 		
							
Диссертационный совет 			
	наименование организации, при которой создан диссертационный совет 		
Диплом: 			
	номер, серия, дата 		
		
наименование организации, выдавшей диплом 		
6. Ученое звание 		Код по ОКИН 		
	старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.			
Аттестат 		N 		Дата присвоения ученого звания 	" 		" 			г. 	

наименование организации, присвоившей ученое звание		
Научная специальность (направление, кафедра) 		Код по ОКСО 		

     
Оборотная сторона формы N Т-4 
											
7. Общий научно-педагогический стаж работы: 			
			
в том числе педагогический стаж работы 			
			
Научные труды 	имеет, не имеет 			
	ненужное зачеркнуть			
Изобретения 	имеет, не имеет 			
	ненужное зачеркнуть			
Список научных трудов прилагается			
Научный работник 		Номер телефона 			
	личная подпись				
Работник кадровой службы 						
	должность 		личная подпись 		расшифровка подписи 	

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки 	
	документ 	ученая степень, ученое звание, 	
дата 	серия, номер 	наименование организации, выдавшей документ 	научная специальность 	
1 	2 	3 	4 	

				

				

				

				

				

      
      
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301004 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о переводе работника на другую работу 		

				
			Дата 	
	Перевести на другую работу 	с 		
		по 		

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество		
	
вид перевода (постоянно, временно) 	

Прежнее место 		
работы 	структурное подразделение	
		
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	
	
причина перевода	
		
Новое место работы 	структурное подразделение	
		
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	
	тарифная ставка (оклад) 		руб. 		коп. 	
		цифрами				
	надбавка 		руб. 		коп. 	
		цифрами 				

Основание:									
изменение к трудовому договору от 	" 		" 		20 		г.  N 		; или 	
						
другой документ 			
	документ (заявление, медицинское заключение и пр.)		
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

      
Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301018 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о переводе работников на другую работу 		

Перевести на другую работу:

Фамилия, имя, 	Табельный номер 	Структурное подразделение 	Должность (специальность, 	Тарифная ставка 	Вид перевода 	Основание; изменение к 	С приказом (распоряжением) 	
отчество 			профессия), разряд, класс (категория) квалификации 	(оклад), надбавка, руб.
(новые) 	(постоянно, временно) 	трудовому договору; или другой документ 	работник ознакомлен. Личная подпись. Дата 	
		прежнее 	новое 	прежняя 	новая 		с 	по 	номер 	дата 		
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	

												

												

Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301005 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику 		

Предоставить отпуск 	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия)	

за период работы с 	" 		" 		20 		г.  по 	" 		" 		20 	г. 		
				
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 	
	календарных дней 		
				
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 		
				
и (или)				
Б. 		
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)		
на 	
	календарных дней 		
				
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 		
				
В. Всего отпуск на 	
	календарных дней 		
				
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 		
				
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

      
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301019 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам 		

Предоставить отпуск:

					Отпуск 				
				вид 	за период работы 		дата 		
Фамилия, имя, отчество 	Табель-
ный номер 	Струк-
турное подраз-
деление 	Должность (специ-
альность, профессия) 	ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней 	ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней 	с 	по 	всего календарных дней 	начала 	окончания 	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	

												

						
Руководитель 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте 

Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301020 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

Мнение выборного профсоюзного органа 					УТВЕРЖДАЮ 	
от 	" 		" 		20 		г. N 		учтено 				Руководитель 		
		Номер 	Дата 	На год 			должность 	
		документа 	составления 						
	ГРАФИК ОТПУСКОВ 					личная подпись 		расшифровка подписи 	
					" 		" 		20 	г. 	

	Должность 			ОТПУСК 		
	(специальность, 					дата 	перенесение отпуска 		
Структурное подразделение 	профессия) по штатному расписанию 	Фамилия, имя, отчество 	Табель-
ный номер 	коли-
чество кален-
дарных дней 	заплани-
рованная 	факти-
ческая 	основание (документ) 	дата предпо-
лагаемого отпуска 	Примечание 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	

										
		и т.д.

						

Руководитель кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301006 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 	

Прекратить действие трудового договора от 	" 		" 		20 	г. N ___, 	
уволить 		" 		" 		20 	г. 	
						(ненужное зачеркнуть) 	

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации 	

	
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) 	

Основание (документ, номер, дата): 		
	заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
	
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме 		
(от 	" 		" 		20 		г.  N 		) рассмотрено 	

      
Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301021 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) 	

Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)

			Должность (специа- 	Трудовой договор 	Дата прекращения 	Основание прекращения 	Документ, номер, 	С приказом (распоряжением) 	
Фамилия, имя, отчество 	Табель-
ный номер 	Структурное подраз-
деление 	льность, профессия), разряд, класс (категория) квалифи-
кации 	номер 	дата его заклю-
чения 	(расторжения) трудового договора (увольнения) 	(расторжения) трудового договора (увольнения) 	дата 	работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	

										

										

Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме 		
(от 	" 		" 		20 		г.  N 		) рассмотрено 	

Унифицированная форма N Т-9
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301022 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о направлении работника в командировку 		

Направить в командировку: 	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия) 	
	
место назначения (страна, город, организация) 	

																
сроком на 	
	календарных дней 	
			
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 	

с целью 		

Командировка за счет средств 		
	указать источник финансирования	
Основание (документ, номер, дата): 		
	служебное задание, другое основание (указать) 	

														
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301023 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
	(распоряжение)
о направлении работников в командировку 		

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество				
Табельный номер				
Структурное подразделение				
Должность (специальность, профессия) 					
	
место 	страна, город				
	назначения 	организация				
Командировка 	дата 	начала 				
		окончания 				
	срок (календарные дни) 				
	цель				
Командировка за счет средств (указать источник финансирования) 				
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата 				

Основание: 			
	служебное задание, другое основание (номер, дата) 		

Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

___________________________________________________________
 
Оформление командировочного удостоверения (форма N Т-10) отменено: 
- с 8 января 2015 года в соответствии с новой редакцией Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749; 
- с 8 января 2015 года в соответствии с новой редакцией постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"; 
- с 1 февраля 2015 года в соответствии с новой редакцией Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года N 813. 
- Примечание изготовителя базы данных. 
___________________________________________________________

Унифицированная форма N Т-10
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301024 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 			

	Табельный номер 	
Работник 			
фамилия, имя, отчество	
	
структурного подразделения	
	
должность (специальность, профессия)	
командируется в 		
	место назначения (страна, город, организация)	

для 		
	цель командировки	
на 		календарных дней (не считая времени нахождения в пути) 	
			
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 	

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа 			
	наименование, номер 		

Руководитель 						
	должность
		личная подпись 		расшифровка подписи 	

Оборотная сторона формы N Т-10
																	
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:	
Выбыл из 			Прибыл в 		
	" 		" 		20 	г. 			" 		" 		20 	г. 	

должность 		личная подпись 		должность 		личная подпись 	
			
расшифровка подписи		расшифровка подписи 	
М.П.			М.П. 		
Выбыл из 			Прибыл в 		
	" 		" 		20 	г. 			" 		" 		20 	г. 	

должность 		личная подпись 		должность 		личная подпись 	
			
расшифровка подписи		расшифровка подписи 	
М.П.			М.П. 		
Выбыл из 			Прибыл в 		
	" 		" 		20 	г. 			" 		" 		20 	г. 	

должность 		личная подпись 		должность 		личная подпись 	
			
расшифровка подписи		расшифровка подписи 	
М.П.			М.П. 		
Выбыл из 			Прибыл в 		
	" 		" 		20 	г. 			" 		" 		20 	г. 	

должность 		личная подпись 		должность 		личная подпись 	
			
расшифровка подписи		расшифровка подписи 	
М.П.			М.П. 		

      
___________________________________________________________
 
Оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (форма N Т-10а) отменено: 
- с 8 января 2015 года в соответствии с новой редакцией Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749; 
- с 8 января 2015 года в соответствии с новой редакцией постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"; 
- с 1 февраля 2015 года в соответствии с новой редакцией Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года N 813. 
- Примечание изготовителя базы данных. 
___________________________________________________________

Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301025 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ 			
для направления в командировку и отчет о его выполнении 		

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество	

		Командировка 	Основание 	
Структурное подразделение 	Должность (специальность, 	место назначения 	дата 	срок, (календарные дни) 	организация-
плательщик 		
	профессия) 	страна, город 	организация 	начала 	окончания 	всего 	не считая времени нахождения в пути 			
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	

										

		
Содержание задания (цель) 	Краткий отчет о выполнении задания 	
11 	12 	

		

Руководитель структурного 									
подразделения 							Работник 			
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 			личная подпись 		
							Заключение о выполнении задания 		

Руководитель 							Руководитель структурного 						
организации 							подразделения 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 			должность 		личная подпись 		расшифровка подписи 	
								" 		" 		20 	г. 	

Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301026 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ   			
(распоряжение)
о поощрении работника 	

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия) 	

мотив поощрения 	

	

	
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) 	

	
в сумме 		
	прописью 	
	руб. 		коп. 	
			
	( 		руб. 		коп.) 	
		цифрами				
Основание: представление 		

		

Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 		" 		" 		20 		г. 	
	личная подпись 								

Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301027 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ПРИКАЗ 			
(распоряжение)
о поощрении работников 	

	
мотив поощрения 	

	
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) 	

Фамилия, имя, отчество 	Табельный номер 	Структурное подразделение 	Должность (специальность, профессия) 	Сумма, руб. 	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	

						

	
Основание: представление 	

						
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

      

	
	
наименование организации 	
	
структурное подразделение 	

          ТАБЕЛЬ
учета рабочего времени
и расчета оплаты труда

УСЛОВНЫЕ 
			
	Код 	
	буквенный 	цифровой 	
Продолжительность работы в дневное время	Я 	01 	
Продолжительность работы в ночное время	Н 	02 	
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни	РП * 	03 	
Продолжительность сверхурочной работы	С 	04 	
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ 	05 	
Служебная командировка	К 	06 	
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК 	07 	
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ 	08 	
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ 	09 	
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД 	10 	
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У 	11 	
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ 	12 	
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД 	13 	
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) 	Р 	14 	
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ 	15 	
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО 	16 	
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ 	17 	
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы 	ДБ 	18 	

________________ 
* Вероятно ошибка оригинала. Следует читать: "РВ". - Примечание изготовителя базы данных.

Унифицированная форма N Т-12
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301007 	
	по ОКПО   		

						
	Номер документа 	Дата составления 		Отчетный период 	
ЛЬ 				с 	по 	
рабочего времени
ты труда
      
ОБОЗНАЧЕНИЯ      						

	Код 	
	буквенный 	цифровой 	
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству	Б 	19 	
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т 	20 	
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ 	21 	
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ 	22 	
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г 	23 	
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР 	24 	
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС 	25 	
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В 	26 	
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ 	27 	
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ 	28 	
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ 	29 	
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН 	30 	
Время простоя по вине работодателя	РП 	31 	
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП 	32 	
Время простоя по вине работника	ВП 	33 	
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО 	34 	
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ 	35 	
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы 	НЗ 	36 	

1. Учет рабочего времени

Но-
мер по поряд-
ку 	Фамилия, инициалы, должность (специаль-
ность, профессия) 	Табель- 
ный номер 	1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	Итого отра-
бота-
но за I по-
лови-
ну
ме-
сяца 	16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	
1 	2 	3 								4 								5 					6 				

																											

																											

																											

																											

																											

																											

																											

																											

																											

						
Ответственное лицо 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

     
2-я страница формы N Т-12 
																			
									Итого отработано за месяц 	Количе-
ство 	Из них по причинам 	Количество выходных и 	
								Итого 	дней 	часов 	неявок, 	код 	количе- 	праздничных 	
								отра- 			из них 	дней 		ство 	дней 	
24 	25 	26 	27 	28 	29 	30 	31 	бота-
но за II по-
лови-
ну
ме-
сяца 		всего 	сверх-
уроч-
ных 	ночных 	выход-
ных, празд-
ничных 		(часов) 		дней (часов) 		
								7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	16 	17 	

																			

																			

																			

																			

																			

																			

																			

																			

																			

																									
Руководитель 													
структурного подразделения 							" 		" 		20 	г. 	
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 								
Работник кадровой службы 							" 		" 		20 	г. 		
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 									

2. Расчет с персоналом по оплате труда

						Вид оплаты 	
			код 				код 				код 	
Табельный 	Тарифная 	наименование 			наименование 			наименование 	
номер 	ставка 					корреспондирующий счет 	
	(часовая, 							
	дневная, (оклад), руб. 	корреспонди-
рующий счет 	сумма, руб. 	часы (дни) 	сумма, руб. 	часы (дни) 	сумма, руб. 	
18 	19 	20 	21 	22 	23 	24 	25 	

								

								

								

								

								

								

								

								

								

								

								

								

     
3-я страница формы N Т-12 
													
					Прочие 	
			код 				код 						
	наименование 		наименование 						
					вид 	корреспонди- 	сумма, 	часы 	
					оплаты 	рующий счет 	руб. 	(дни) 	
часы (дни) 	сумма, руб. 	часы (дни) 	сумма, руб. 	процент 					
26 	27 	28 	29 	30 	31 	32 	33 	34 	

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

	Отработано			Дни неявок на работу 	
Дата 	человеко-
дней 	человеко-
часов 	Количество человеко-
дней простоев 	Не отра-
ботано человеко-
часов в связи с работой в режиме неполного рабочего дня 	ежегодный основной оплачива-
емый отпуск 	ежегодный дополни-
тельный оплачи-
ваемый отпуск 	отпуск в связи с обучением с сохране-
нием заработной платы, повыше-
нием квалифи-
кации с отрывом от производ-
ства 	отпуск по беремен-
ности и родам 	по болезни 	прочие неявки, разрешенные законода-
тельством (выполнение государст-
венных обязан-
ностей и т.п.) 	
35 	36 	37 	38 	39 	40 	41 	42 	43 	44 	45 	

											

											

											

											

											

											

											

											

											

											
											
Всего 											
Итого 											

Ответственное лицо 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

     
4-я страница формы N Т-12 
										
по причинам				Численность работников	
с разрешения работодателя 	прогулы 	массовые неявки - забастовки в порядке, предусмот-
ренном законом 	количество человеко-
дней выходных и праздничных 	всего 	Всего человеко-
дней явок и неявок на работу 	Количество дополни-
тельных выходных человеко-
дней при пятидневной рабочей неделе 	Списочная численность работников 	не учиты-
ваемых в списочном составе, но включенных в средне-
списочную численность 	списочного состава, которые не включаются в средне-
списочную численность 	
46 	47 	48 	49 	50 	51 	52 	53 	54 	55 	

										

										

										

										

										

										

										

										

										

										

										

Руководитель структурного подразделения 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	
	" 		" 		20 	г. 		

      

	
	
наименование организации 	
	
структурное подразделение 	

          ТАБЕЛЬ
учета 
																					
Номер по 	Фамилия, инициалы, 	Табель-
ный 	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 	Отработано за 	
по-
рядку 	должность (специаль-
ность, профессия) 	номер 	1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	X 	поло-
вину месяца
(I, II) 	месяц 	
																			дни 	
			16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	24 	25 	26 	27 	28 	29 	30 	31 	часы 	
1 	2 	3 								4 									5 	6 	
																		X 			
																		X 			

																		X 			
																		X 			

																		X 			
																		X 			

																		X 			
																		X 			

																		X 			
																		X 			

																		X 			
																		X 			

						
Ответственное лицо 						
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 	

      
      
     Унифицированная форма N Т-13
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301008 	
	по ОКПО   		

					
Номер документа 	Дата составления 		Отчетный период 	
			с 	по 	
рабочего времени 				

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат 	Неявки по причинам 	
код вида оплаты 					
					
корреспондирующий счет 	код 	дни 	код 	дни 	
		(часы) 		(часы) 	
код вида оплаты 	корреспон-
дирующий счет 	дни (часы) 	код вида оплаты 	корреспон-
дирующий счет 	дни (часы) 					
7 	8 	9 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	

										

										

										

										

										

										

										

										

Руководитель 													
структурного подразделения 							" 		" 		20 	г. 	
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 								
Работник кадровой службы 							" 		" 		20 	г. 		
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 									

     
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте 

наименование организации 	
	
структурное подразделение 	

В кассу для оплаты в срок с 	" 		" 		20 	г.  по 	" 		" 		20 	г. 	
		
Сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		

Руководитель организации 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Главный бухгалтер 					
	личная подпись		расшифровка подписи 		
" 		" 		20 		г. 		

      
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ 
														
				Отработано 	Начислено, руб. 		
		Долж-
ность 		дней (часов) 	за текущий месяц (по видам оплат) 		
Номер по по-
рядку 	Табель-
ный номер 	(специ-
альность, профес-
сия) 	Тариф-
ная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб. 	рабо-
чих 	выход-
ных 	празд-
нич-
ных 						другие доходы в виде различ-
ных социаль-
ных и матери-
альных благ 	всего 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

     
Унифицированная форма N Т-49
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301009 	
	по ОКПО   		

						
	Номер документа 	Дата составления 		Отчетный период 	
ВЕДОМОСТЬ 				с 	по 	

									
Удержано и зачтено, руб. 	Сумма, руб. 	Деньги получил 	
				задолженности 				
налог на доходы 				за организацией 	за работником 	к выплате 	фамилия, инициалы 	подпись (запись о депонировании суммы) 	
15 	16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

				Отработано 	Начислено, руб. 		
		Долж-
ность 		дней (часов) 	за текущий месяц (по видам оплат) 		
Номер по по-
рядку 	Табель-
ный номер 	(специ-
альность, профес-
сия) 	Тариф-
ная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб. 	рабо-
чих 	выход-
ных 	празд-
нич-
ных 						другие доходы в виде различ-
ных социаль-
ных и матери-
альных благ 	всего 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														

														
По настоящей платежной ведомости 		
выплачена сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		
и депонирована сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		

2-я страница формы N Т-49 
									
Удержано и зачтено, руб. 	Сумма, руб. 	Деньги получил 	
				задолженности 				
налог на доходы 				за организацией 	за работником 	к выплате 	фамилия, инициалы 	подпись (запись о депонировании суммы) 	
15 	16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

									

      
																								
Выплаты произвел 							
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 		
Расходный кассовый ордер N 		от   " 		" 		20 	г. 		
									
Бухгалтер 					" 		" 		20 	г. 		
	личная подпись		расшифровка подписи 									

     
По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме N Т-49

Подписи печатать на последней странице. 

Унифицированная форма N Т-51
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301010 	
	по ОКПО   		
наименование организации			
структурное подразделение 			

	Номер документа 	Дата составления 		Отчетный период 	
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ 				с 	по 	

							
Номер по 	Табельный номер 	Фамилия, инициалы 	Должность (специальность, 	Тарифная ставка 	Отработано дней (часов) 	
порядку 			профессия) 	(часовая, дневная), (оклад), руб. 	рабочих 	выходных и праздничных 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	

							

							

							

							

							

							

							

							

							

     
     
2-я страница формы N Т-51 
											
Начислено, руб. 				
за текущий месяц (по видам оплат) 		Удержано и зачтено, руб. 	Сумма, руб. 	
			другие доходы 	всего 				задолженности 		
			в виде различных социальных и материальных благ 		налог на доходы 		всего 	за организацией 	за работником 	к выплате 	
8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	16 	17 	18 	

											

											

											

											

											

											

											

											

											

							
Ведомость составил 							
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 		

По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы. Подпись печатать на последней странице 

Унифицированная форма N Т-53
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
				
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301011 	
	по ОКПО   		
наименование организации			
структурное подразделение 	Корреспондирующий счет 		

В кассу для оплаты в срок	
с  " 		" 		20 	г.  по  " 		" 		20 	г. 	

Сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		
Руководитель организации 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Главный бухгалтер 					
	личная подпись		расшифровка подписи 		
" 		" 		20 		г. 		

ПЛАТЕЖНАЯ 	Номер документа 	Дата составления 		Расчетный период 	
ВЕДОМОСТЬ 				с 	по 	

     
     
2-я страница формы Т-53
								
Номер по порядку 	Табельный номер 	Фамилия, инициалы 	Сумма, руб. 	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) 	Примечание 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	

						

						

						

						

						

						

						

						

						

						

						
	
Количество листов 		

По настоящей платежной ведомости 		
выплачена сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		
и депонирована сумма 		
	прописью	
		руб. 		коп.  ( 		руб. 		коп.) 	
			цифрами		

Выплату произвел 							
	должность		личная подпись 		расшифровка подписи 		
Расходный кассовый ордер N 		от   " 		" 		20 	г. 		
									
Проверил бухгалтер 						
	личная подпись		расшифровка подписи 			
" 		" 		20 		г. 			

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме N Т-53
Подписи печатать на последней странице. 
Образец обложки

Унифицированная форма N Т-53а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301050 	
	по ОКПО   		
наименование организации			
наименование структурного подразделения 			

 ЖУРНАЛ
регистрации платежных ведомостей	
за период с  " 		" 		20 	г.  по  " 		" 		20 	г. 	

Лицо, ответственное за ведение журнала 	
			
должность 		фамилия, имя, отчество 	

	Ведомость 				Ведомость 	
Номер по 			Наимено-
вание 	Структур-
ное 	Сумма по ведомости, 	Сдал 	Принял 	
порядку 	дата 	номер 	платежа 	подразде-
ление 	руб. 	подпись 	фамилия, имя, отчество 	подпись 	фамилия, имя, отчество 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	

										
				и т.д.

						

Порядковые номера, помещенные на данной странице 	с 		
		прописью 	
	по 		
		прописью 	

     
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а 

наименование организации	
структурное подразделение 	

			Расчетный период 		
	Номер документа		с 	по 	Категория персонала 	
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ   						

	Табельный номер 	
Фамилия, имя, отчество 			

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда 	Отметки об использовании 	
приказ (распоря-
жение) 	структур-
ное подраз- 	должность (специаль-
ность, про- 	условия труда 	тарифная ставка (часовая, 	сумма надбавок, доплат, 	вид отпуска 	приказ (распоря-
жение) 	за период 	
	деление 	фессия) 		дневная) (оклад),
руб. 	руб. 						
дата 	номер 								дата 	номер 	с 	по 	
													
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	

													

	Отработанные дни (часы) 	Начислено, руб. 	
					по видам оплат 		пособие по временной нетрудоспособности 		
Месяц 	код 	коли-
чество 	код 	коли-
чество 						другие доходы в виде различных социальных и материальных благ 		всего 	
						код 				код 			
															
											месяц 	дни 	сумма 		
23 	24 	25 	26 	27 	28 	29 	30 	31 	32 	33 	34 	35 	36 	37 	

															

															

Бухгалтер 				
	личная подпись 		расшифровка подписи 	

      
Унифицированная форма N Т-54
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1

	Код 	
Форма по ОКУД 		
	по ОКПО 		
наименование организации			
структурное подразделение 			

	Номер доку-
мента 		Рас-
четный период 	Категория персонала 		Идентифи-
кационный номер 	Номер страхового свиде- 	Код места житель- 	Состоя-
ние в браке 	Коли-
чество детей 	Дата 	
			с 	по 			налогопла-
тельщика 	тельства государ-
ственного пенсион-
ного страхо-
вания 	ства 			поступ-
ления на работу 	уволь-
нения 	
Лицевой счет 														

	Табельный номер 			
Фамилия, имя, отчество 			Дата рождения 		

Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда 	Отметки об использовании отпуска 	Удержания и взносы 	Сумма предос- 	
приказ 	струк- 	дол- 	условия 	тарифная 	сумма 	вид 	приказ 	за 	дата 	коли- 	вид 	период 	сумма 	размер 	тавля- 	
(распоря- 	турное 	жность 	труда 	ставка 	над- 	отпуска 	(распоряжение) 	период 	на- 	окон- 	чество 	удер- 	удержания 	удер- 	удер- 	емых 	
жение) 	подраз- 	(специ- 		(часовая, 	бавок, 			с 	по 	чала 	чания 	дней 	жания 	с 	по 	жания, 	жания 	льгот 	
дата 	номер 	деле-
ние 	альность, про-
фессия) 		дневная) (оклад), руб. 	доплат, руб. 		дата 	номер 					кален-
дарных 	(номер и дата доку-
мента) 			руб. или процент 	за месяц, руб. 	(сумма стан-
дарт-
ных нало-
говых вы- 	
																					четов), руб. 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	

																						

																						

     

Ме-
сяц 	Отработанные дни (часы) 	Начислено, руб. 	Удержано и зачтено, руб. 	Задолженность, руб. 	Всего к оплате, 	
		по видам оплат 	пособие по 	всего 	выдано 	налог 							всего 	за 	за 	руб. 	
	код 	коли-
чество 	код 	коли-
чество 						другие доходы в виде различ-
ных соци-
альных и матери- 	временной нетрудоспособности 		за первую поло-
вину месяца (аванс) 	на доходы 								органи-
зацией 	работ-
ником 		
										альных 	код 														
										благ 															
					код 	ме-
сяц 	дни 	сумма 		код 		код 		
																											
23 	24 	25 	26 	27 	28 	29 	30 	31 	32 	33 	34 	35 	36 	37 	38 	39 	40 	41 	42 	43 	44 	45 	46 	47 	48 	49 	

																											

																											

																											

																											

Бухгалтер 				" 		" 		20 	г. 	
	личная подпись 		расшифровка подписи 		

      
Унифицированная форма N Т-54а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301013 	
	по ОКПО   		
наименование организации			
структурное подразделение 			

	Табельный номер 			
Фамилия, имя, отчество 			Дата рождения 		

			Расчетный период 		Идентифи-
кационный 	Номер страхового 	Код места 	Состоя-
ние в 	Коли-
чество 	Дата 	
	Номер документа 		с 	по 	Катего-
рия персо-
нала 	номер налогопла-
тельщика 	свиде-
тельства государ-
ственного пенсион-
ного страхо-
вания 	житель-
ства 	браке 	детей 	поступ-
ления на работу 	уволь-
нения 	
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) 													

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда 	Отметки об использовании отпуска 		
приказ (распоря-
жение) 	структур-
ное подраз-
деление 	долж-
ность (специ-
альность, 	условия труда 	тарифная ставка (часовая, дневная) 	сумма надбавок, доплат, руб. 	вид отпуска 	приказ (распоря-
жение) 	за период 	коли-
чество кален-
дарных 	дата 	Сумма предостав-
ляемых льгот 	
дата 	номер 		профес-
сия) 		 (оклад), руб. 				дата 	номер 	с 	по 	дней 	начала 	окон-
чания 	 (сумма стан-
дартных налоговых вычетов), руб. 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	16 	17 	

																	

Удержания и взносы 	Удержания и взносы 	
вид удержания (номер и дата 	период удержания 	сумма удержания, 	размер удержания 	вид удержания (номер и дата 	период удержания 	сумма удержания, 	размер удержания 	
документа) 	с 	по 	руб. или процент 	за месяц (период), руб. 	документа) 	с 	по 	руб. или процент 	за месяц (период), руб. 	
18 	19 	20 	21 	22 	18 	19 	20 	21 	22 	

											
Бухгалтер 					" 		" 		20 	г. 	
	личная подпись		расшифровка подписи 								

Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
			
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301051 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			

	Номер документа 	Дата составления 	
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 			
	о предоставлении отпуска работнику 		

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск	
за период работы с 	" 		" 		20 		г.  по 	" 		" 		20 	г. 	
			
на 	
	календарных дней 		
			
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 	
			
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на 	
	календарных дней 	

Ежегодный дополнительный (другой) отпуск 	Количество календарных дней 	Дата 	Основание предоставления ежегодного 	
вид 	код 		начала отпуска 	окончания отпуска 	дополнительного (другого) отпуска 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	

						

																				
	В. Всего отпуск на 	
	календарных дней 	
				
с 	" 		" 		20 		г.    по 	" 		" 		20 	г. 		

Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	

     
Оборотная сторона формы N Т-60 

Расчет оплаты отпуска 
							
Расчетный период 	Выплаты, учитываемые 		Количество 	Средний дневной 	
год 	месяц 	при исчислении среднего заработка, руб. 		календарных дней расчетного периода 	часов расчетного периода 	(часовой) заработок, руб. 	
1 	2 	3 		4 	5 	6 	

							

							

							

							
	Итого 						

Начислено 	
за 		месяц 	за 		месяц 		
	текущий 			будущий 			
количество календарных 	сумма за отпуск, руб. 	другие начисления 	количество календарных 	сумма за отпуск, руб. 	другие начисления 	всего, руб. 	
дней отпуска 	из фонда оплаты труда 			дней отпуска 	из фонда оплаты труда 				
7 	8 	9 	10 	11 	12 	13 	14 	15 	

								
Удержано, руб. 		
налог на доход 						всего 	Причитается к выплате сумма, руб. 	
16 	17 	18 	19 	20 	21 	22 	23 	

															
К выплате сумма 		
	прописью 	
		руб. 		коп. 	
					
по платежной ведомости (расходному ордеру) N 		от   " 		" 		20 	г. 	
								
Бухгалтер 					
	личная подпись		расшифровка подписи 		

Унифицированная форма N Т-61
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
					
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301052 	
		по ОКПО   		
наименование организации 	Трудовой договор 	номер 		
	дата 		

	Номер документа 	Дата составления 	
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 			
	при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 		

	Табельный номер 	
		
фамилия, имя, отчество 	
	
структурное подразделение 	
	
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	

																							
Трудовой договор прекращен (работник уволен) 		" 		" 		20 	г. 	
	ненужное зачеркнуть 							
	
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)	
приказом (распоряжением) от 	" 		" 		20 	года   N 		
	
Использованы авансом 	дней отпуска за период работы с  " 		" 			г. 	
Не использованы 		по  " 		" 			г. 	

													
Работник кадровой службы 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
	" 		" 		20 	г. 		

Оборотная сторона формы N Т-61 

Расчет оплаты отпуска 
							
Расчетный период 	Выплаты, 		Количество 		
год 	месяц 	учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. 		календарных дней расчетного периода 	часов расчетного периода 	Средний дневной (часовой) заработок, руб. 	
1 	2 	3 		4 	5 	6 	

							

							
				Количество дней отпуска 		
					Сумма за отпуск, 	
				использовано 	не 	руб. 	
				авансом 	использовано 		
				7 	8 	9 	
							
	Итого 						

      
     
Расчет выплат 
										
Начислено, руб. 	Удержано, руб. 	Задолженность, руб. 	Причитается к выплате 	
			всего 	налог на доходы 		всего 	за организацией 	за работником 	сумма, руб. 	
10 	11 	12 	13 	14 	15 	16 	17 	18 	19 	

																
К выплате сумма 		
	прописью 	
		руб. 		коп. 	
					
	( 		руб. 		коп.) 	
		цифрами				
по платежной ведомости (расходному ордеру) N 		от   " 		" 		20 	г. 	
								
Бухгалтер 					
	личная подпись		расшифровка подписи 		

Унифицированная форма N Т-73
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1 
							
	Код 	
Форма по ОКУД 	0301053 	
	по ОКПО   		
наименование организации 			
	структурное подразделение 	Вид деятельности по ОКВЭД 		
	Трудовой договор 	номер 		
		дата 		
	Срок действия договора 	с 		
	по 		

	Номер 	Дата 		Отчетный 	УТВЕРЖДАЮ 	
	документа 	составления 		период 	Руководитель 		
АКТ 				с 	по 		должность 	
о приеме работ, 									
выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы 						личная подпись
М.П. 		расшифровка подписи 	

В соответствии с трудовым договором N 		от   " 		" 		20 	г. 	
Работник 		
	фамилия, имя, отчество	
выполнил за отчетный период следующие работы:	

Номер по порядку 	Наименование работы 	Сумма, руб. 	
1 	2 	3 	

	и т.д. 		
	Итого 		
	Сумма аванса, предоплаты 		
	Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) 		

Работа (ы) выполнена (ы) 		
	указать качество, объем, уровень выполнения работ	

	

на сумму 		
	прописью 	
		руб. 		коп. 	

Работу сдал
Работник 				
	личная подпись 			

Работу принял
Представитель работодателя (руководителя организации) 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Руководитель структурного
подразделения 						
	должность		личная подпись		расшифровка подписи 	
Главный (старший) бухгалтер 						
			личная подпись		расшифровка подписи 	

 

 УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 1. По учету кадров

 Приказ (распоряжение)
о приеме работника на работу
(форма N Т-1) 

Приказ (распоряжение)
о приеме работников на работу
(форма N Т-1а) 
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа(распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а),

 Личная карточка работника
(форма N Т-2) 

Личная карточка государственного (муниципального) служащего
(форма N Т-2ГС(МС) 
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п.3 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

 Штатное расписание
(форма N Т-3) 
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

 Учетная карточка
научного, научно-педагогического работника
(форма N Т-4) 
Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

 Приказ (распоряжение)
о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5) 

Приказ (распоряжение)
о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а) 
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

 Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6) 

Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а) 
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

 График отпусков
(форма N Т-7) 
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

 Приказ (распоряжение)
о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-8) 

Приказ (распоряжение)
о прекращении (расторжении)
трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а) 
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

 Приказ (распоряжение)
о направлении работника в командировку
(форма N Т-9) 

Приказ (распоряжение)
о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а) 
Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

 Командировочное удостоверение
(форма N Т-10) 
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

 Служебное задание
для направления в командировку
и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а) 
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

 Приказ (распоряжение)
о поощрении работника
(форма N Т-11) 

Приказ (распоряжение)
о поощрении работников
(форма N Т-11а) 
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме____руб.____коп".

 2. По учету рабочего времени и расчетов
с персоналом по оплате труда

 Табель учета
рабочего времени
и расчета оплаты труда
(форма N Т-12) 

Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13) 
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

 Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49) 

Расчетная ведомость
(форма N Т-51) 

Платежная ведомость
(форма N Т-53) 
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

 Журнал регистрации
платежных ведомостей
(форма N Т-53а) 
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

 Лицевой счет
(форма N Т-54) 

Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а) 
Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

 Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т- 60) 
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

 Записка-расчет
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61) 
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

 Акт
о приеме работ,
выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73) 
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.